韓国でのMICE・インセンティブ — 旅行業界向け。
韓国全土での会議、インセンティブ、企業イベント — 会場、参加者のロジスティクス、ガラディナー、韓国ならではのインセンティブ体験を、自社のイベントデスクが実施します。
旅行会社は Explera でMICE・インセンティブをどのように依頼できますか？
お問い合わせページまたはWhatsAppから、日程、人数、ご要望を記載したRFQをお送りください — すべての費用を積算し、そのままお客様に提示できる見積もりを24時間以内にお届けします（複雑なMICEプログラムの場合は2〜3営業日）。 韓国全土での会議、インセンティブ、企業イベント — 会場、参加者のロジスティクス、ガラディナー、韓国ならではのインセンティブ体験を、自社のイベントデスクが実施します。
自社で運営し、最初から最後まで責任を持ちます。
MICEを最初から最後まで運営します。ソウルのCOEXや松島コンベンシアから釜山のBEXCOまでの会場選定、参加者の登録と送迎、テーマ性のあるガラディナー、そしてお金では買えないインセンティブ体験 — プライベートのK-POPダンスレッスン、韓服で過ごす王宮の夕べ、済州でのチームビルディング — です。参加者1名あたりの予算は、御社の通貨で透明性をもって作成します。
この分野で韓国が選ばれる理由
韓国は、世界水準のコンベンションインフラ（COEX、松島コンベンシア、釜山BEXCO）と、他のどこにも真似できないインセンティブ体験 — プライベートのK-POPダンスレッスン、韓服で過ごす王宮の夕べ、済州でのチームビルディング — を兼ね備え、さらにプランナーの評価を高める安全性、交通の利便性、サービス水準があります。
対象： 韓国でひとつの責任ある現地パートナーを必要とする企業のプランナー、インセンティブハウス、PCO。
韓国のMICEの受け入れ能力は本当に充実しており、会場を知ることが計画の成否の半分を占めます。ソウルのCOEXは36,000平方メートルを優に超える展示スペースを備え、仁川の松島コンベンシアには大規模な国際会議に対応するホールがあり、1,000名以上を収容する五つ星ホテルのボールルームがソウル、釜山、仁川に点在しています。釜山のBEXCOは大規模な展示会やビーチフロントのガラに適しており、済州と慶州にはインセンティブの受賞者向けのリゾート型・歴史遺産型の会議会場があります。テーマの話をする前に、まず参加者数とプログラムの目標に合った都市をマッチングします。
華やかな部分が実現するかどうかは、地味な部分で決まります。韓国に持ち込むイベント機材には税関の計画が必要です — ステージ、AV、展示物のATAカルネの手続きと、搬入日に合わせた保税通関です。ほとんどの送客市場の参加者はビザ免除またはK-ETAで入国しますが、出演者、講演者、出展スタッフには別の書類が必要な場合があり、当社は入国審査の場ではなく名簿の段階でそれをお知らせします。さらに、韓国の時間の正確さ、安全性の実績、サービス文化 — プランナーの評価を高める資質 — を考えると、経験豊富な現地パートナーの存在は予算とリスクの両方を目に見えて変えます。
- 全国のコンベンション会場とユニークベニューの選定
- 参加者のロジスティクス、登録、送迎
- ガラディナーとテーマイベント
- インセンティブ体験（K-POP、韓服、済州）
- バイリンガルのイベントスタッフとガイド
- リスク管理と24時間365日の現地サポート
Explera でのMICE・インセンティブの流れ — ステップごとに。
すべての案件は、最初のお問い合わせから精算完了まで、同じ責任ある手順で進みます。ご予約が進むワークフローと、各段階で当社にご期待いただける内容は以下のとおりです。
ブリーフとRFQ
参加者数、日程、予算帯、プログラムの目標をお送りください。1営業日以内に要件確認のお電話でご返答します — 全体会議の形式、分科会の数、F&Bのスタイル、VIPの区分について適切な質問をすることで、後の数週間を節約できます。複雑な入札案件には、2〜3営業日で書面の提案書をお届けします。
会場とホテルの提案
実際の空き状況、ネット料金、収容人数表 — 全体会議、分科会、宴会、展示のスペース — を添えて、会場と客室ブロックの組み合わせを2〜3案に絞り込み、各案の弱点についての率直なメモも付けます。すべてそのままお客様に提示できる形でご提供し、そのまま転送したい場合は御社のブランドで作成します。
下見
それに見合うプログラムでは、御社のプランナーを下見にご招待します。宴会マネージャーと会場を巡り、客室カテゴリーを確認し、AVサプライヤーと面談し、インセンティブ体験を試していただきます。下見は数日以内に設定し、ご案内するチームがそのままイベントを運営します。
契約と制作計画
客室ブロック、会場の使用許可、制作サプライヤー、エンターテインメントを、御社に代わって交渉したアトリッション条件とキャンセル条件で契約します。続いてマスター制作計画を作成します。進行表、搬入スケジュール、電源とリギングの計画、移動の段取り、そして当社のイベントディレクターを頂点とする担当者名入りの組織図です。
イベント当日のオペレーション
開催日には、当社のチームが仁川、金浦、金海での到着対応、ロビーでのホスピタリティデスク、分刻みの移動の段取り、そしてバックヤードのキューごとの進行を担当します。バイリンガルのイベントマネージャーが、御社のプロデューサーと会場の韓国人スタッフの橋渡しをします。問題は会場フロアで表に出ることなく、バックヤードで解決します。
精算と報告
最後の参加者の出発から数日以内に、契約予算と照合した精算書 — すべての差異を説明したもの — と、参加者数、サプライヤーの実績評価、写真を含むイベント後の報告書をお届けします。デポジットと最終残金は、合意したスケジュールに沿って御社の取引通貨で精算します。
MICE・インセンティブに含まれる内容 — 詳細。
上記の概要リストは、カードに収まる範囲のものです。ここでは各項目が運営上実際に何を意味するのかをご説明します。パートナー様には、再販前にネット料金で何が手配されるのかを知っていただくべきだからです。
全国のコンベンション会場とユニークベニューの選定
全国のコンベンション会場とユニークベニューの選定 — ネット料金に含まれ、MICE・インセンティブの他のすべての要素と同じ基準で運営されます。すなわち、有資格のサプライヤー、書面による確認、担当コーディネーターの指名、そしてそれを支える24時間365日のデスクです。目立たない項目も主要な項目と同じように丁寧に扱います。プログラムはうまくいかなかった一日で評価され、どの要素もその一日になり得るからです。見積もりには項目別に記載されるため、お客様にも料金で何が手配されるのかを正確にお示しいただけます。
参加者のロジスティクス、登録、送迎
参加者のロジスティクス、登録、送迎 — 自社車両と契約事業者のGPS追跡付き・保険加入済みの車両で運行し、ドライバーには住所を渡すだけでなく、具体的な移動内容を説明しています。フライト番号で遅延を追跡し、ピックアップ時間は前日夜に再確認し、配車担当はイベント日と到着日に待機要員を確保します。韓国のプログラムがほころびやすいのはロジスティクスの部分ですが、当社はそれを規律として運営しています。パートナー様は、サプライヤー名、仕様、タイムスケジュールなどの詳細をいつでもご請求いただけます。
ガラディナーとテーマイベント
ガラディナーとテーマイベント — 第三者のフィードではなく、直接契約と実地の視察に基づいています。当社は実際に足を運んでいるので施設を熟知しています。どの客室カテゴリーが写真どおりなのか、どの韓屋が最も趣のあるオンドル部屋を備えているか、どの宿が食事制限に合わせて料理を調整してくれるかを把握しています。到着時に問題があった場合も、契約関係があるからこそ、苦情として記録されるだけでなく1時間以内に解決できます。案件に不要であればその旨をお伝えし、除外してお見積もりします。不要なものを上乗せすることはありません。
インセンティブ体験（K-POP、韓服、済州）
インセンティブ体験（K-POP、韓服、済州） — 単に予約するのではなく、制作します。イベント部門は書面の進行表、サプライヤーとの個別契約、現地視察に基づいて動くため、クリエイティブな構想には搬入スケジュール、電源計画、バックアップの選択肢が伴います。サプライヤーは、当社が繰り返し起用している審査済みのネットワークから選ぶため、お客様の大切な日がかかっているときに、価格とパフォーマンスの両面で交渉力を発揮できます。この項目の実施はオペレーションデスクが担い、担当コーディネーターが責任を持ちます。
バイリンガルのイベントスタッフとガイド
バイリンガルのイベントスタッフとガイド — ガイドは韓国観光公社の有資格ガイド制度に基づく資格を持ち、全員が初日の前に旅程とお客様について説明を受けています。言語のマッチングは、集合場所ではなくアサインの段階で行います。予約時に使用言語を確認し、それに合わせて人員を配置します。特別テーマの案件では、言語に加えて専門知識も備えたガイドを手配します。題材を熟知したガイド — 寺院の儀式、韓定食のコース、王宮の設計思想 — は、一日全体の価値を変えるからです。他のすべての要素と同じ24時間365日のサポートとインシデント対応プロセスの対象です。
リスク管理と24時間365日の現地サポート
リスク管理と24時間365日の現地サポート — パンフレットの一行ではなく、必要なときに実際に守れる体制を整えています。方針と手順は旅行者ごとに文書化され、スタッフはエスカレーションの経路を熟知しています。そして海外のホットラインとの違いは国内に拠点があることです。現地にいるスタッフが韓国語で問題に対処し、その間お客様はご本人の言語でサポートを受けられます。この要素に関する資料は、出発前にわかりやすい言葉でお客様用パックに同梱されます。
このリストの読み方について、実務上の注意点が2つあります。第一に、これは上限ではなく最低ラインです。範囲外のご要望 — 珍しい言語、よりタイトなタイミング、御社の市場が求めるコンプライアンス書類 — もお断りせず、個別項目としてお見積もりします。"これもできますか"へのお答えは、たいてい料金を添えての「はい」です。第二に、上記のすべての項目は監査可能です。登録パートナー様は、MICE・インセンティブのあらゆる要素の裏付けとなるサプライヤー契約書、資格証の写し、仕様書をご請求いただけます。検証できないサービスを再販するリスクを、旅行会社に負わせるべきではないからです。
韓国でMICE・インセンティブを実施するエリア。
サービスの質は、それを支える現地の力で決まります。都市ごとに、このサービスが実際にどう運営されているのか — ゲートウェイ、シーズン、そして実施を左右する現地ならではの事情 — をご紹介します。
ソウルでのMICE・インセンティブ
エネルギーあふれる韓国の首都 — 王宮、K-POPの熱気、そして24時間楽しめるグルメとショッピング。Explera ネットワークにおいて、MICE・インセンティブの実績ある拠点のひとつです。ソウルは韓国で最も充実したイベントインフラを備えています — COEX、コンベンション級のボールルーム、制作サプライヤー、豊富なクルーが、いずれも会場の近くにそろっています。その密度があるからこそ、搬入スケジュールを守り、問題のあったサプライヤーを即日で差し替えることができます。また、仁川と金浦は大規模プログラムに必要な航空輸送力で参加者の移動を支えます。参加者とゲストは仁川国際空港（ICN）または金浦空港（GMP）から到着され、当社はネームボードでのお出迎え、手荷物の誘導、名簿に合わせた車両の時間差配車を行います。ここでは数日以内に下見を手配でき、実際にプログラムを運営するチームがご案内します。
釜山でのMICE・インセンティブ
活気あふれる韓国第二の都市 — ビーチ、海鮮、寺院、そして映画祭。MICE・インセンティブにおいて、釜山は時折のご依頼ではなく、毎週継続して運営している市場です。釜山では、BEXCOのコンベンション機能とビーチフロントのガラ会場に加え、KTXですぐの慶州の歴史的な舞台も利用できます — ある朝は全体会議、翌日の夜は新羅の遺産を舞台にしたガラディナーといった組み合わせが可能です。現地サプライヤーは当社が直接よく知る韓国南東部のネットワークで手配し、参加者の到着は現地に近い金海空港で対応します。参加者とゲストは金海国際空港（PUS）から到着され、当社はネームボードでのお出迎え、手荷物の誘導、名簿に合わせた車両の時間差配車を行います。現地サプライヤーとの契約には当社標準の違約金条項と差し替え条項が含まれ、御社の催行日を守ります。
仁川でのMICE・インセンティブ
韓国の玄関口となる港町 — チャイナタウン、松島の未来的なスカイライン、そして空港の島。仁川のチームはMICE・インセンティブを日常の中核業務として扱っており、それを裏付ける現地のネットワークがあります。仁川はコンベンション級のイベントインフラを備えています — Songdo Convensia、ホテルのボールルーム、制作サプライヤー、豊富なクルーが、いずれも会場の近くにそろっています。その密度があるからこそ、搬入スケジュールを守り、問題のあったサプライヤーを即日で差し替えることができます。また、仁川と金浦は大規模プログラムに必要な航空輸送力で参加者の移動を支えます。参加者とゲストは仁川国際空港（ICN）から到着され、当社はネームボードでのお出迎え、手荷物の誘導、名簿に合わせた車両の時間差配車を行います。このデスティネーションの進行表には、現地の搬入規則、騒音の時間制限、酒類提供時間を組み込みます。
済州市でのMICE・インセンティブ
韓国の火山のリゾートアイランド — 火口、海岸、そして独自の島の文化。ここではMICE・インセンティブの需要がシーズンを通じて高く、現地の体制もそれに見合う規模を備えています。済州市には、インセンティブプログラムや少人数の企業リトリートに適した島のリゾート会場があり、だからこそここでのすべてのプログラムには書面による天候対策プランがあります。屋内の予備スペースはメイン会場と同時に契約し、台風へのコンティンジェンシーは運任せにせず、8〜9月の日程に組み込みます。参加者とゲストは済州国際空港（CJU）から到着され、当社はネームボードでのお出迎え、手荷物の誘導、名簿に合わせた車両の時間差配車を行います。バイリンガルのイベントマネージャーが、お客様の制作チームと会場の韓国人運営スタッフの橋渡しをします。
これら4つの拠点では、MICE・インセンティブを運営の総力を挙げて実施しています — 常駐チーム、契約サプライヤー、そして日々の運行です。ただし、対応エリアは上記に限りません。同じデスクが、地方都市から複数地域をめぐる周遊まで、パートナー様が必要とする韓国のあらゆる場所でこのサービスをお見積もり・催行し、最寄りの地域オフィスが対応します。お客様のご要望にここにない目的地が含まれていても、ぜひお送りください — たいていは見積もり付きのプランを添えて「対応可能」とお答えします。
パートナー様に押さえていただきたい計画の軸は、季節性です。主なシーズンは桜（3月下旬〜4月）と紅葉（おおむね10月下旬〜11月）で、一年で最も需要が高く在庫が逼迫する時期です。当社はこれらを6〜9か月前から確保します。夏は高温多湿で、6月下旬に梅雨があり、祭りのカレンダーも充実しています。冬は晴れて乾燥した空が広がり、雪岳山の眺望が最も良く、閑散期ならではの確かな価値があります。一年を通じて、負担の大きい屋外プログラムは涼しい午前中に組み込むため、どの季節でも無理なく実施できます。
現地の風景 — 実際の様子をご覧ください。
MICE・インセンティブにおける当社の運営基準。
基準は具体的であってこそ意味があります。以下は、このサービスのすべての案件で当社が自らに課している管理項目です — 誰が見ていてもいなくても実施するチェックです。
会場の正式な契約
すべての会場とホテルのブロックは、当社が発注者側のために交渉したアトリッション条項、不可抗力条項、キャンセル条項を含む書面の契約に基づいて運営します — 口頭での仮押さえは決して行いません。契約書の写しは、ご要望に応じてパートナー様にご提供します。
保険加入済みの制作サプライヤー
ステージ、リギング、AV、火工品のサプライヤーは、Explera の進行表に載る前に、賠償責任保険と必要な事業資格の証明を提出しなければなりません。観客エリアの上部でのリギングには、例外なく有資格のエンジニアが必要です。
移動の段取りの徹底
参加者の移動は、名簿に基づく車両の時間差配車、GPS追跡、契約に基づくシートベルト付きのバスで行い、イベント当日は10台につき1台の予備車両を配置します。配車記録は案件ファイルとして保管します。
食品安全と食事制限の管理
宴会のメニューは会場のシェフと書面で確定し、ハラール、ベジタリアン、アレルギーの対応は参加者ごとに名簿で管理し、提供時に確認します。ビュッフェの保温時間は会場の食品安全手順に従います。
財務上の保護
お客様のデポジットは項目別の契約に対応させ、段階的な支払いのマイルストーンを納品物に連動させます。イベントの資金を混同することはなく、精算では1ウォン単位まですべての支出を契約上の項目に対応させます。
危機管理と医療への備え
参加者200名を超えるすべてのイベントには書面の緊急時計画があります。最寄りの病院、現地に医療スタッフを配置する基準、避難時の連絡先、そして当社のイベントディレクターが委員会の判断を待たずに実行できる判断フローです。
これらの基準は宣伝用の飾りではなく、パートナー様に検証していただくための監査ポイントです。資格証の写し、保険証書、視察記録をご請求ください。ミステリー予約をデスクに送り、返ってきた対応を評価してください。韓国の他社で痛い目を見たオペレーターほど、最初のシーズンには当社の最も厳しい監査役となり、その後のすべてのシーズンで最も長いお付き合いのパートナーになります。精査に耐える基準こそが、掲げる価値のある唯一の基準だからです。当社が自らの基準に届かなかった場合 — 実際の国で実際に運営している以上、起こり得ることです — インシデント報告書にそのことを率直に記載し、同じページに改善策を記録します。
MICE・インセンティブをご依頼いただいている顧客層と、その販売方法。
このサービスで当社が受ける需要の大半は、4つの顧客像で占められています。御社の顧客にいずれかが含まれるなら、このサービスは御社の韓国商品に組み込む価値があります。
企業のインセンティブハウス
販売店、営業部隊、チャネルパートナー向けのインセンティブを運営するエージェンシーは、MICEのボリュームの中心です。韓国はコントラストと格式で売り込んでください。K-POPダンスのガラ、韓服で過ごす王宮の夕べ、慶州の歴史を感じる夜、平昌の雪の一日 — お金だけでは買えない体験を、主要なハブ空港すべてからアクセスできるひとつのプログラムの中でご提供します。参加者1名あたりの料金でパッケージ化するため、お客様の購買部門は同じ条件で比較できます。
協会・国際会議の主催者
地域の国際会議を誘致するPCOには、コンベンション級の全体会議スペース、十分な分科会会場、そして複数のホテルランクにわたる料金保護付きの客室ブロックが必要です。ソウル、仁川、釜山は、その3つすべてを国際水準で提供します。現地サプライヤーの部分 — AV、登録スタッフ、サイネージ、移動 — をひとつの契約でまとめて担当するため、御社の入札書類は明快になり、マージンも見えやすくなります。
企業のプランナー（直接）
キックオフ、リーダーシップサミット、製品発表会を運営する社内のイベントチームは、当社を現地のプロデューサーとして起用します。クリエイティブは先方が担い、当社は会場の契約、制作体制、移動を担います。先方にとってのメリットは、国内にひとつの責任ある取引先があり、財務部門が項目ごとに監査できる予算精算があることです。
チームビルディングとリトリートの専門家
規模は小さいものの急成長している分野です。済州、江原道のリゾート、慶州での30〜150名のリーダーシップリトリートやチームプログラムです。こうした案件の決め手は、ボールルームの規模ではなく、厳選した会場と意義のあるアクティビティの設計 — 韓国料理のクッキングセッション、工芸ワークショップ、韓屋ステイやテンプルステイ — です。マージンは健全でリードタイムも短く、韓国のMICEを定番商品にしたいエージェンシーに適しています。
御社の顧客が上記のいずれの顧客像にもうまく当てはまらない場合でも、ぜひご要望をお送りください — 4つのセグメントは当社が受ける需要の中心を示したもので、その範囲を限定するものではありません。デスクでは、これらのカードに載っていないニッチなMICE・インセンティブのお見積もりも毎週行っており、珍しい案件にも標準的な案件と同じ24時間以内の対応を徹底しています。パートナー様にとっての商業的なメリットはすべてに共通しています。御社のマージンを守るネット料金、お客様との関係を御社のものとして保つホワイトラベルでの実施、そして御社が販売した約束を現場で確実に実現する韓国でのオペレーション体制です。
MICE・インセンティブの料金 — 見積もりを左右する要素。
当て推量は皆様の時間を無駄にするため、料金の仕組みを公開しています。このサービスで金額を左右する要素と、ネット料金に含まれるもの・含まれないものは以下のとおりです。
MICEの料金は参加者1名あたりで積み上げ、その後項目ごとに検証します。大きな要素は、客室ブロックの料金と泊数、宴会の人数（ガラディナーは通常、F&Bで最大の項目です）、制作の範囲 — ステージ、AV、エンターテインメントは人数ではなく目標に応じて規模が変わります — 、そして両方に応じて規模が変わる移動の段取りです。計画の目安として、中価格帯のインセンティブプログラムは参加者1名1日あたりである価格帯に、著名なエンターテインメントを伴う五つ星のプログラムは別の価格帯に収まります。予算を現実的なところから始められるよう、登録パートナー様には目安の価格帯を公開しています。
季節は会場と客室ブロックの項目を大きく左右します。桜（4月）と紅葉（10〜11月）がピークで、ボールルームとホテルの空きが少なくなり、料金とアトリッション条件も厳しくなります。夏と冬はお得な時期で、同じ会場でも大幅に安い料金で、より柔軟なキャンセル条件で利用できることがあります。お客様の日程に融通が利く場合は、必ずピーク期とオフピーク期の両方の日程シナリオをお示しします。韓国では客室ブロックだけでも季節による変動が予算を大きく変えることがあるからです。
ネットとは文字どおりネットです。当社の見積もりでは、会場、客室、F&B、制作、移動、スタッフをネットの業界向け料金で項目別に記載し、当社の運営管理料は上乗せに紛れ込ませず、独立した項目として表示します。ご依頼がない限り含まれないもの：国際線航空券、参加者の保険（名簿に基づく料金で別項目として手配します）、会場が後から課す可能性のある持ち込み料やリギング料金（暫定項目として明示します）。条件は段階的なデポジットで — 通常は契約時、60日前、イベント前の最終残金 — 確定レートのKRWまたはUSDで、EURとGBPもご利用いただけます。
これらの原則を実際の金額にするには、日程、人数、案件の概要をお送りください — 1営業日以内にお届けする見積もりは、上記のすべての項目に沿って内訳が記載され、明示された有効期間があり、ご成約の時点で料金が確定します。登録パートナー様には、MICE・インセンティブの最新の季節料金ガイダンスを標準でお届けしています。桜、紅葉、スキーのピークにおける追加料金カレンダーも含まれるため、年間予算を昨年の希望的観測ではなく実際の数字から立てられます。予算とご要望がどうしても折り合わない場合は、最初のご提案の段階でその旨をお伝えし、最も近い実現可能な代替案の見積もりを添えます。実務に携わる旅行会社にとっては、時間のかかる楽観的な「たぶん」より、迅速で誠実な「できません」のほうが価値があるからです。
すぐにお見積もりできるベースプラン。
MICE・インセンティブ — 業界用語クイックリファレンス。
この分野で頻繁に登場する5つの用語を、当社が見積もりや契約で使う意味で定義しています。
DDR
Day Delegate Rate（1日参加者料金） — 会議室、標準的なAV、コーヒーブレイク、昼食をまとめた1名あたりの会場パッケージです。提案段階で会場を同じ条件で比較する最も早い方法です。
アトリッション条項
ブロックした客室のうち、いつまでに何室まで違約金なしでリリースできるかを定める契約条件です。MICEの客室ブロックのリスクは、アトリッションの交渉次第で決まります — そして韓国のホテルはピーク週には厳しい条件を譲りません。
ATAカルネ
すべてが予定どおり再輸出されることを条件に、ステージ、AV、展示品などの業務用機材を関税を支払わずに一時輸入できる国際的な通関書類です。
進行表（ランシート）
イベント当日の分刻みのマスター文書です。キュー、スピーチ、AVの指示、F&Bの提供時間、移動の段取りを記載し、すべての行に担当者の名前を明記します。
GIT
Group Inclusive Tour（団体包括旅行） — ひとつの旅程で移動する団体で、多くの場合、繰り返しのシリーズ出発として催行されます。バス、ガイド、食事のロジスティクスを含む団体料金で設定します。
MICE・インセンティブ — 旅行会社からのご質問。
旅行会社は Explera でMICE・インセンティブをどのように依頼できますか？
お問い合わせページまたはWhatsAppから、日程、人数、ご要望を記載したRFQをお送りください — すべての費用を積算し、そのままお客様に提示できる見積もりを24時間以内にお届けします（複雑なMICEプログラムの場合は2〜3営業日）。
料金はネットですか、コミッション制ですか？
業界向けの料金はすべてネットです — マージンは御社が自由に設定できます。見積もりは御社の取引通貨で作成し、ご成約時に料金が確定します。
現地でお客様のお世話をするのは誰ですか？
Explera 自社のオペレーションチームと有資格ガイドが担当し、韓国現地時間で対応する24時間365日のデスクがバックアップします。緊急連絡先は、すべての旅行書類に記載されています。
このサービスは Explera の他の商品と組み合わせられますか？
はい — ほとんどのプログラムは、ホテル、送迎、ツアー、食事をひとつの旅程、ひとつの請求書、ひとりのコーディネーターのもとでまとめています。
韓国で参加者700名の会議に対応できますか？
十分に対応できます — その規模は、ソウル、仁川、釜山が得意とする中核の範囲です。COEX、松島コンベンシア、BEXCO、そして十数か所の五つ星ホテルのボールルームは、700名の全体会議と十分な分科会に対応でき、2〜3軒の近接するホテルに客室ブロックを分けることで、料金とアトリッションのリスクの両方を守ります。真剣にご検討中の入札案件には、同規模のイベントの実績をご紹介できます。
MICEプログラムはどのくらい前に予約すべきですか？
桜と紅葉のピーク期には、会場と客室ブロックを6〜9か月前に契約してください — 紅葉シーズンと重なる都市規模の国際会議の日程なら12か月前です。夏と冬のプログラムなら3〜4か月前でも運営できます。会場が確定すれば、制作、エンターテインメント、移動の手配は90日以内に十分まとまります。より短いリードタイムでも対応でき、実際に対応していますが、会場の候補は急速に狭まります。
インセンティブのデスティネーションとして、韓国の際立った魅力は何ですか？
他のどこにもない体験を、プランナーの評価を高めるサービスと安全性で包み込めることです。プライベートのK-POPダンスレッスン、韓服で過ごす王宮の夕べ、DMZツアー、済州でのチームビルディング、秒単位で発車するKTXでの移動です。さらに、世界水準のホテル、清潔で安全な都市、そして毎回のディナーをイベントに変える食文化があります。ネオンのソウルから慶州の韓屋での一夜まで、ひとつのプログラムの中のコントラストこそが売りです。
イベント機材は韓国の税関をどのように通関しますか？
一時輸入するステージ、AV、展示物は、ATAカルネまたは保税による一時輸入で搬入し、出荷前に当社がフォワーダーと照合したパッキングリストに基づいて通関します。重要なのは、検査のための余裕を持たせて、通関を搬入日に合わせることです。通関業者、会場の搬入口、制作スケジュールをひとつの流れとして調整します — 搬入枠に間に合わない機材は、避けられるMICEの失敗の典型です。
複数都市にわたるMICEプログラムを運営できますか？
はい、そして韓国ではそれが報われます。ソウルでの会議の後に慶州での文化体験や済州でのインセンティブを組み合わせるのが、最もご依頼の多い組み合わせです。ひとつの契約とひとつの責任あるチームで運営します — 区間の移動はKTXまたは団体での航空便、手荷物はホテルからホテルへ運び、2都市目のお出迎えは参加者の到着前に準備します。最後の精算は1回で、すべての都市をカバーします。
イベントスタッフはどの言語で対応できますか？
中核となるイベントマネージャーは韓国語と英語を標準とし、中国語（普通話）、日本語、タイ語、アラビア語、ドイツ語、フランス語、スペイン語には、プログラムごとにホステスや連絡調整スタッフを配置して対応します。登録デスク、サイネージ、印刷プログラムは参加者の言語で制作し、ご要望に応じて全体会議の同時通訳ブースと通訳者を手配します。
Explera DMC Korea は、MICE・インセンティブで旅行会社から信頼される韓国のDMCです。B2B専門の韓国DMCとして、ホテル、送迎、有資格ガイド、体験をネット料金で契約しているため、御社はひとつの責任ある現地パートナーとともにMICE・インセンティブを販売できます。御社の韓国DMC、Explera DMC Korea にご相談ください。24時間以内にネット料金でサービスのお見積もりをお届けします。