Contratación de artistas internacionales y producción de eventos en Corea.

Contratar al artista es la parte pequeña. El tiempo se va en todo lo que rodea la contratación: disponibilidad, contratos, visados y permisos de trabajo, riders técnicos, hospitalidad, ensayos y la hora anterior y posterior a la actuación. Explera se ocupa de todo el lado del destino para eventos celebrados en Corea.

Somos una empresa de gestión de destinos con búsqueda de entretenimiento, no una agencia de representación. No tenemos rosters en exclusiva. Trabajamos a través de relaciones consolidadas con agencias, y toda contratación queda sujeta a disponibilidad, condiciones comerciales y los permisos que la actuación requiera.

• Cualquier categoría — cantantes, bandas, DJs, músicos, grupos de baile, cómicos, presentadores, intérpretes culturales, números especiales, creadores y personalidades.
• Cualquier mercado — artistas coreanos y asiáticos, más búsqueda en Europa, Oriente Medio, Norteamérica y Latinoamérica cuando el brief lo pide.
• Cualquier escala — de un dúo acústico para una cena de incentivo de 40 personas a un cabeza de cartel con escenario completo para mil delegados.
• Todo el lado del destino — viajes, alojamiento, transporte, escenario, sonido, luces, LED, ensayo, hospitalidad y supervisión el día del evento.

Corea no es un telón de fondo neutro para el entretenimiento. Es el país que exporta el formato, y eso cambia lo que un programa puede ser aquí.

Cada uno de estos puntos puede tumbar una contratación. Se llevan como un único flujo de trabajo en lugar de pasarse entre una agencia de artistas y un operador terrestre.

1. Brief. Evento, público, destino, fecha, formato, presupuesto y el resultado que debe producir el entretenimiento.
2. Concepto. La dirección del entretenimiento, antes de poner precio a un nombre.
3. Búsqueda. Opciones locales, regionales o internacionales que encajen con el brief y la banda de presupuesto.
4. Disponibilidad. Comprobada contra la fecha real antes de presentar nada al cliente final.
5. Negociación. Caché, riders y condiciones comerciales.
6. Contrato. Documentación, calendario de pagos y condiciones de cancelación por escrito.
7. Permisos y visados. Visados de actuación y permisos de trabajo cuando la nacionalidad y el tipo de contratación los exigen: lo que más veces se descubre tarde.
8. Viaje y alojamiento. Vuelos, hoteles, requisitos de habitación por artista y comitivas siempre mayores que la cifra anunciada.
9. Producción. Escenario, sonido, luces, LED, AV, backline y el rider técnico contrastado con lo que la sala puede dar de verdad.
10. Ensayo. Montaje, prueba de sonido y ensayo técnico dentro del calendario de la sala, no supuestos dentro de él.
11. Día del evento. Llegada, hospitalidad, camerino, dirección de escenario y la actuación, supervisados in situ.
12. Salida. Transporte posterior, liquidación y cierre.

• Cenas de gala y entregas de premios — el momento en que un cabeza de cartel justifica su caché, porque la sala está sentada, atenta y ya vestida para ello.
• Programas de incentivo — el entretenimiento como cumbre del viaje; para muchos grupos es lo que se cuenta al volver.
• Congresos y reuniones anuales — ceremonia de apertura, fiesta de clausura y la velada que evita que el evento parezcan tres días de sesiones.
• Lanzamientos y activaciones de marca — donde el artista se elige por encaje con la audiencia y valor de prensa más que por la sala.
• Bodas de destino y celebraciones privadas — salas más pequeñas, expectativas más altas y riders que importan más, no menos.
• Convenciones de distribuidores, roadshows y aniversarios — formatos recurrentes en los que compensa construir el paquete una vez.

Lo que funciona suelen ser combinaciones, no una contratación aislada. Algunas que funcionan en Corea:

• Showcase de K-pop y después un DJ internacional para el after.
• Percusión samulnori abriendo la gala y cabeza de cartel internacional cerrándola.
• Conjunto tradicional durante la cena, banda en directo y pista después.
• Aparición de una celebridad con meet-and-greet alrededor de la presentación de producto.
• Taller de baile por la tarde y esa misma crew actuando por la noche: los delegados han aprendido la coreografía que luego ven ejecutada.

Explera opera como grupo DMC en Corea, Tailandia, Japón e Indonesia. En un programa que recorre varios de esos destinos el entretenimiento puede ser distinto en cada uno mientras la coordinación y la estructura contractual siguen con un solo equipo: showcase de K-pop en Seúl, espectáculo tradicional en Kioto, fiesta en la playa en Bali. Consúltenos si el programa cruza fronteras; esta página cubre el tramo coreano.

Tanto si ya sabe qué artista quiere como si solo sabe qué sensación busca, trabajamos en ambas direcciones. Para volver con opciones reales y no con un catálogo, envíe:

• Tipo de evento y qué debe lograr el entretenimiento.
• Destino y sala, si están fijados.
• Fecha y hasta qué punto es firme.
• Número de invitados y perfil del público: la mezcla de nacionalidades pesa más que el aforo.
• Formato: gala sentada, fiesta de pie, espectáculo, ceremonia.
• Banda de presupuesto específica para entretenimiento, separada del resto del programa.
• Cualquier artista o categoría ya en discusión.