Букинг международных артистов и продакшн шоу-программ в Корее.

Забронировать артиста — самая маленькая часть. Время уходит на всё вокруг: подтверждение дат, договор, визы и разрешения на работу, технический райдер, хоспиталити, репетиции и час до и после выступления. Explera берёт на себя всю эту сторону на месте для мероприятий в Корее.

Мы — компания по управлению дестинацией с подбором шоу-программ, а не артистическое агентство. Эксклюзивных ростеров у нас нет. Мы работаем через устоявшиеся отношения с агентствами, и каждый букинг зависит от занятости артиста, коммерческих условий и разрешений, которых требует выступление.

• Любая категория — вокалисты, группы, диджеи, музыканты, танцевальные команды, комики, ведущие, традиционные коллективы, спецномера, авторы контента и медийные лица.
• Любой рынок — корейские и азиатские артисты, а также подбор в Европе, на Ближнем Востоке, в Северной Америке и Латинской Америке, если этого требует бриф.
• Любой масштаб — от акустического дуэта на инсентив-ужин для 40 человек до хедлайнера со сценой на тысячу делегатов.
• Вся сторона на месте — перелёты, проживание, транспорт, сцена, звук, свет, LED, репетиция, хоспиталити и контроль в день мероприятия.

Корея — не нейтральный фон для шоу-программы. Это страна, которая экспортирует сам формат, и это меняет то, чем здесь может быть программа.

На каждом из этих шагов букинг может развалиться. Мы ведём их как один процесс, а не перекидываем между артистическим агентством и наземным оператором.

1. Бриф. Мероприятие, аудитория, город, дата, формат, бюджет и результат, которого должна добиться шоу-программа.
2. Концепция. Направление программы — до того, как считается конкретное имя.
3. Подбор. Локальные, региональные или международные варианты в рамках брифа и бюджета.
4. Занятость. Проверяется на реальную дату мероприятия до любой презентации конечному клиенту.
5. Переговоры. Гонорары, райдеры и коммерческие условия.
6. Договор. Букинг-документы, график предоплат и условия отмены — письменно.
7. Разрешения и визы. Визы на выступление и разрешения на работу там, где этого требуют гражданство и характер ангажемента, — пункт, о котором чаще всего вспоминают поздно.
8. Перелёты и проживание. Авиабилеты, отели, требования по номерам на артиста и составы делегаций, которые всегда больше заявленной цифры.
9. Продакшн. Сцена, звук, свет, LED, AV, бэклайн и технический райдер, сверенный с тем, что площадка действительно может дать.
10. Репетиция. Загрузка, саундчек и техническая репетиция, вписанные в тайминг площадки, а не подразумеваемые в нём.
11. День мероприятия. Приезд артиста, хоспиталити, гримёрка, сцен-менеджмент и само выступление под контролем на месте.
12. Отъезд. Трансфер после выступления, расчёты и закрытие проекта.

• Гала-ужины и церемонии награждения — момент, где хедлайнер отрабатывает гонорар: зал сидит, слушает и уже одет соответственно.
• Инсентив-программы — шоу как пик поездки, а не фон; для многих групп именно об этом рассказывают дома.
• Конференции и годовые собрания — открытие, закрывающая вечеринка и тот вечер, который не даёт мероприятию превратиться в три дня сессий.
• Запуски продуктов и бренд-активации — артист выбирается под аудиторию и медийный эффект, а не под зал.
• Свадьбы в дестинации и частные праздники — залы меньше, ожидания выше, а райдеры значат больше, а не меньше.
• Дилерские конференции, роуд-шоу и юбилеи компаний — повторяющиеся форматы, для которых имеет смысл один раз собрать пакет шоу-программы.

Работают обычно связки, а не одиночный букинг. Несколько, которые хорошо ложатся в Корее:

• K-pop-шоукейс, затем международный диджей на афтепати.
• Самульнори на открытии гала-ужина, международный хедлайнер на закрытии.
• Традиционный ансамбль во время ужина, живая группа и танцпол после.
• Появление звезды и meet-and-greet вокруг презентации продукта.
• Танцевальный мастер-класс днём и та же команда на сцене вечером — делегаты выучили хореографию, которую затем видят в профессиональном исполнении.

Explera работает как группа DMC в Корее, Таиланде, Японии и Индонезии. Если программа идёт через несколько дестинаций, шоу может быть разным в каждой, а координация и структура договора остаются у одной команды — K-pop-шоукейс в Сеуле, традиционное выступление в Киото, пляжная вечеринка на Бали. Скажите об этом отделу, если программа пересекает границы; эта страница описывает корейскую часть.

Знаете ли вы уже имя артиста или только ощущение, которое хотите получить, — отдел работает с обеих сторон. Чтобы вернуться с реальными вариантами, а не с буклетом, пришлите:

• Тип мероприятия и задачу, которую решает шоу-программа.
• Город и площадку, если они определены.
• Дату и то, насколько она зафиксирована.
• Число гостей и профиль аудитории — состав по национальностям важнее общего количества.
• Формат: гала с рассадкой, вечеринка стоя, сценическое шоу, церемония.
• Бюджетный диапазон именно на шоу-программу, отдельно от остальной части программы.
• Артиста или категорию, если они уже обсуждаются.