Schnellantwort für Reisebüros
Ein Freiplatz, kurz FOC, ist nie gratis: Die zahlenden Gäste teilen sich seine Kosten. Im Korea-Gruppenangebot deckt er meist die mitreisende Reiseleitung ab und wird ab einer Zahl zahlender Gäste gewährt, die im Vertrag steht und je nach Leistungsträger und Saison unterschiedlich ist. Hotels geben mitunter eigene Freizimmer ab einer bestimmten Zimmerzahl; das Bodenpaket hat seine eigene Regel. Die Reiseleitung braucht meist ein Einzelzimmer – ein Kostenpunkt, auch wenn der Platz frei ist –, und mehrtägige Bustouren tragen die Übernachtung von Fahrer und Guide. Sinkt die Gruppe unter die Schwelle, entfällt der Freiplatz und der Preis pro Person steigt. Explera DMC Korea weist all das als eigene Positionen aus.
Was ein FOC wirklich ist
- Ein Platz, den die Gruppe gemeinsam bezahlt. Die Kosten des Freiplatzes werden auf die zahlenden Gäste verteilt; das Angebot sollte das offen zeigen, statt es zu verstecken.
- Ab einer Schwelle gewährt. Ein Freiplatz pro festgelegter Zahl zahlender Gäste. Die Schwelle ist eine kaufmännische Vertragsbedingung und unterscheidet sich je nach Leistungsträger und Saison.
- Meist für die Reiseleitung. Die meisten FOCs decken die Begleitung aus dem Quellmarkt ab. Bei großen Gruppen nutzen manche Programme einen zweiten Freiplatz für eine Co-Reiseleitung.
Woher die Freiplätze kommen
- Hotels können ab einer bestimmten Zimmerzahl Freizimmer gewähren – zu ihren eigenen Bedingungen und in Spitzenwochen oft nicht.
- Das Bodenpaket – Bus, Guide, Eintritte, Mahlzeiten – hat im DMC-Angebot seine eigene FOC-Basis.
- Sehenswürdigkeiten und Restaurants verzichten manchmal auf Eintritt oder Essen der Begleitung, aber nicht immer – und nie für eine zweite Begleitung, ohne vorher zu fragen.
- Airlines haben eigene Gruppenregeln; die liegen beim Veranstalter oder seinem Flugkonsolidator, nicht bei der DMC.
Was ein Freiplatz trotzdem kostet
- Das Einzelzimmer. Die Reiseleitung wohnt meist allein. Wenn kein Freizimmer des Hotels das abdeckt, ist der Einzelzimmerzuschlag einzukalkulieren.
- Übernachtungen außerhalb Seouls. Bei mehrtägigen Bustouren gehören Unterkunft und Verpflegung von Fahrer und Guide zu den Bodenkosten. Sie sind nicht optional und werden in Korea meist als eigene Positionen kalkuliert.
- Zusatzleistungen für die Reiseleitung, etwa ein separater Transfer oder ein anderer Flug, werden als Extras berechnet.
Wenn die Gruppe kleiner wird
FOC-Schwellen gelten für die endgültige Zahl zahlender Gäste, nicht für die angebotene. Sinkt eine Gruppe von zwanzig auf vierzehn und lag die Schwelle bei fünfzehn, entfällt der Freiplatz: Die Kosten der Reiseleitung müssen bezahlt werden, und der Preis pro Person steigt für alle anderen. Auch Bus und Guide werden kaum billiger, denn eine kleinere Gruppe braucht trotzdem Bus und Guide.
Die Lösung ist, es am Anfang zu vereinbaren: Preisstaffeln nach Gruppengröße anbieten, die FOC-Basis im Angebot nennen und den Termin festlegen, bis zu dem die Teilnehmerzahl feststeht. So wird aus einer späten Überraschung eine Klausel, die alle schon gelesen haben.
Position für Position ausgewiesen
Explera DMC Korea weist FOC-Basis, Einzelzimmer der Reiseleitung und Übernachtungskosten von Fahrer und Guide als eigene Positionen aus, mit Preisstaffeln nach Gruppengröße – so sieht die Agentur genau, was eine veränderte Teilnehmerzahl bewirkt.
Schicken Sie Termine, die erwartete Teilnehmerzahl und die Regelung für die Reiseleitung an b2b@explera.kr oder per WhatsApp an +66 93 656 8090. Explera DMC Korea ist IATA-TIDS-registriert (96215733) und ASTA-Mitglied (#900408341); die Registrierungen bei KTO und KATA sind beantragt.
Wo das in unsere Korea-Programme passt
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