旅行社快速答案
考察团（踩线团）和场地勘察从外面看很像——在韩国待几天、看酒店和场地、有导游陪同——但它们是两件不同的事。考察团让旅行社了解目的地以便销售，衡量标准是他们回去之后报了什么价。场地勘察是在签约前核查一个具体行程，衡量标准是策划人能否签字。如果当成同一件事来订，两者都会失败：考察团变成观光，勘察看到的是样板间而不是团队实际会住的房间。Explera DMC Korea 按各自的目的分别设计，并在预订前说明哪些包含、哪些不包含。
两件不同的工作
- 考察团是产品培训。多家旅行社、多家酒店和体验项目，以及一条展示韩国行程可能样貌的路线。如果旅行社回去后能有把握地报韩国的价格，就算成功。
- 场地勘察是尽职调查。一位策划人、一个行程、确定的日期和已知的人数。如果策划人回去后能签下酒店、场地和地接合同，就算成功。
- 混在一起，两头都受损。细到勘察程度的考察团太慢，展示不了目的地；塞满观光的勘察则没有时间把场地走两遍。
一次有用的场地勘察要看什么
- 团队的真实动线。从大巴下车到大堂，从大堂到会议室，从会议室到晚宴——按团队的节奏走，而不是按销售经理的节奏。
- 合同里的房型，而不是样板间。要求看报价中那个类别的房间，并且在团队可能分到的楼层。
- 菜单要试吃。尤其是这个团队在意的饮食要求。
- 按行程时段测接驳。中午很短的车程，到了傍晚高峰可能要久得多。重要的路段要实际计时。
- 实际执行的人。酒店的活动经理、场地的技术负责人，以及可能的话，预定的导游。
能带来销售的考察团
- 酒店少一些，但看得仔细，而不是每天看一个大堂。旅行社记得的是自己住过的房间。
- 产品优先于观光。安排旅行社真正能为客户预订的体验，而不是只有考察团才看得到的项目。
- 留出与运营团队相处的时间，让旅行社认识凌晨两点接电话的人。
- 最后给一份报价，而不是宣传册——把刚走过的行程按真实人数算好价，第一份方案就容易写了。
预订之前要谈妥的事
- 一句话说清目的。“为三月的奖励旅游勘察酒店和场地”和“带六家旅行社认识釜山和济州”是两种不同的行程。
- 谁承担什么费用，要书面约定：机票、酒店、餐食、导游。双方各自默认的假设是最常见的摩擦来源。
- 日期要与日程表核对。在大型会议周勘察，看到的是酒店最忙的状态，可能有参考价值，也可能造成误判。
- 之后的安排：报价、客房预留、后续跟进通话。
按目的量身设计
Explera DMC Korea 为旅行社安排考察团，为会奖策划人安排场地勘察，各按其职能设计：勘察会走一遍团队的真实动线并测量关键接驳时间；考察团展示可预订的产品，并以一份算好价的行程收尾；全程设有按韩国时间运作的全天候运营中心。
请将目的、日期和参加人数发至 b2b@explera.kr 或 WhatsApp +66 93 656 8090。Explera DMC Korea 已完成 IATA TIDS 登记（96215733），并为 ASTA 会员（#900408341）；KTO 与 KATA 的登记正在申请中。
这在我们的韩国产品里处于什么位置
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